Software de Presupuestos y Facturación para Talleres Mecánicos
MekaDesk es el software de presupuestos y facturación para talleres que cubre todo el pipeline: del presupuesto del cliente hasta la factura cobrada, pasando por la orden de reparación. Numeración automática, IVA multi-país, archivo PDF, preparado para la facturación electrónica.
El Pipeline Presupuesto → Orden → Factura
El día a día de un taller gira en torno a 3 documentos:
- Presupuesto — estimación de los trabajos para validación del cliente
- Orden de Reparación (OR) — orden interna para el taller, con validación del cliente
- Factura — emitida una vez realizados los trabajos
MekaDesk gestiona el pipeline completo: un presupuesto se transforma en OR con un clic, y luego en factura cuando los trabajos están terminados. Cada documento conserva la trazabilidad al anterior, y los presupuestos convertidos quedan claramente identificados en la lista.
Papel, Excel o Software Especializado: la Comparativa
| Libreta / Excel | MekaDesk | |
|---|---|---|
| Crear un presupuesto | 10-15 min, maquetación manual | 2-3 min, plantilla lista con tus tarifas de mano de obra |
| Presupuesto aceptado → factura | Se vuelve a teclear todo (riesgo de descuadre) | Conversión con un clic, líneas idénticas |
| Numeración | A mano, saltos y duplicados frecuentes | Automática y continua, duplicados imposibles |
| IVA | Calculado línea a línea, errores habituales | Tipo por defecto del país, cálculo automático |
| Factura electrónica | No conforme | Factur-X: XML embebido en el PDF |
IVA Multi-País Configurado para 10 Países
Los tipos y etiquetas de IVA se adaptan automáticamente al país de tu taller:
- España, Italia, Portugal (IVA)
- Francia (TVA), Bélgica, Luxemburgo, Países Bajos (BTW)
- Alemania (MwSt)
- Reino Unido (VAT), Suiza
Las etiquetas de los PDF se traducen automáticamente según el país. Puedes ajustar los tipos desde la interfaz si lo necesitas.
Preparado para la Facturación Electrónica
La facturación electrónica entre empresas se está extendiendo en toda Europa, y en España el reglamento Veri*Factu y la factura electrónica B2B ya tienen calendario oficial. MekaDesk ha anticipado esta evolución:
- Hoy — Factur-X: tus facturas PDF ya incorporan el XML estructurado conforme a la norma europea EN 16931
- Próximamente — adaptación al calendario español (Veri*Factu, Facturae) antes de cada fecha límite
Tus facturas siguen siendo PDF clásicos y legibles para particulares, e incorporan automáticamente los metadatos XML necesarios para clientes profesionales.
Numeración Automática Sin Saltos
MekaDesk genera automáticamente los números de presupuesto, OR y factura según el formato que hayas configurado (ej. FA-2026-0001). El motor localiza el máximo existente para evitar cualquier duplicado, incluso después de eliminar documentos.
Si se detecta un duplicado (sincronización multi-dispositivo), el número se reasigna automáticamente con una alerta visible.
Del Taller al Email del Cliente
Un presupuesto solo vale si llega rápido. Desde MekaDesk, cada presupuesto o factura se exporta en PDF profesional con tu logo, tus datos y tu firma, listo para imprimir en el mostrador — o se envía por email con un clic, con el PDF adjunto y un mensaje en el idioma de tu taller.
El documento queda marcado como «Enviado el…» en tu lista, y si el cliente responde, su respuesta llega directamente al email de tu taller. Se acabaron los viajes entre el programa, la impresora y el correo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué datos debe incluir una factura de taller?
Identidad y NIF del taller, datos del cliente, matrícula del vehículo, detalle de piezas y mano de obra, tipo e importe de IVA, número de factura secuencial y fecha. MekaDesk rellena estos campos automáticamente desde la ficha del cliente y del vehículo.
¿Puedo convertir un presupuesto aceptado en factura sin volver a teclearlo?
Sí, con un clic: el presupuesto se convierte en orden de reparación y luego en factura, o directamente en factura. Líneas, cantidades, descuentos e IVA se conservan idénticos, y cada documento guarda la traza de su origen.
¿Cómo envío un presupuesto o una factura al cliente?
Cada documento se exporta en PDF listo para imprimir, y puede enviarse por email directamente desde MekaDesk: el cliente recibe el PDF adjunto y su respuesta llega al email de tu taller.
¿Está preparado para Veri*Factu y la factura electrónica?
MekaDesk genera facturas con numeración secuencial controlada y ya incorpora el formato Factur-X (PDF con XML embebido, norma europea EN 16931). Seguimos el calendario oficial español de Veri*Factu y de la factura electrónica B2B para adaptar el producto antes de cada fecha límite.
Si borro una factura, ¿la numeración sigue siendo correcta?
MekaDesk calcula siempre el siguiente número a partir del máximo existente: no hay duplicados posibles, ni siquiera tras borrar documentos o sincronizar varios dispositivos. Si se detecta un conflicto, el número se reasigna automáticamente con una alerta.