Logiciel de Devis et Facture pour Garage Automobile
MekaDesk est le logiciel de devis et facture pour garage qui couvre tout le pipeline : du devis client jusqu'à la facture payée, en passant par l'ordre de réparation. Numérotation automatique, TVA multi-pays, archivage PDF, facturation électronique 2026 anticipée.
Le Pipeline Devis → OR → Facture
Le quotidien d'un garage tourne autour de 3 documents :
- Devis — estimation des travaux pour validation client
- Ordre de réparation (OR) — bon de commande interne pour l'atelier, avec validation du client
- Facture — émise une fois les travaux réalisés
MekaDesk gère le pipeline complet : un devis peut être transformé en OR en un clic, puis en facture une fois les travaux terminés. Chaque document conserve la traçabilité vers le précédent, et les devis convertis sont clairement identifiés dans la liste.
Papier, Tableur ou Logiciel Dédié : le Comparatif
| Carnet / Excel | MekaDesk | |
|---|---|---|
| Création d'un devis | 10-15 min, mise en page manuelle | 2-3 min, modèle prêt avec vos tarifs de main-d'œuvre |
| Devis accepté → facture | Tout est ressaisi (risque d'écart) | Conversion en un clic, lignes reprises à l'identique |
| Numérotation | À la main, trous et doublons fréquents | Automatique et continue, doublons impossibles |
| TVA | Calculée ligne par ligne, erreurs courantes | Taux par défaut du pays, calcul automatique |
| Facturation électronique 2026 | Non conforme | Factur-X : XML embarqué dans le PDF |
TVA Multi-Pays Configurée pour 10 Pays
Les taux et libellés de TVA s'adaptent automatiquement au pays de votre garage :
- France (TVA), Belgique, Luxembourg, Pays-Bas (BTW)
- Allemagne (MwSt), Espagne, Italie, Portugal (IVA)
- Royaume-Uni (VAT), Suisse
Les libellés dans les PDF sont automatiquement traduits selon le pays. Vous pouvez ajuster les taux depuis l'interface si besoin.
Prêt pour la Facturation Électronique (2026-2027)
En France, le calendrier est désormais fixé : septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; septembre 2027, l'émission devient obligatoire pour les TPE/PME. MekaDesk a anticipé cette évolution :
- Factur-X — vos factures PDF embarquent déjà le XML structuré conforme (norme EN 16931)
- Raccordement plateforme agréée intégré — activation depuis l'application, transmission des factures B2B en un clic et réception automatique des factures fournisseurs
Vos factures restent des PDF classiques et lisibles pour les particuliers, et embarquent automatiquement les métadonnées XML nécessaires pour les clients professionnels. Tout le détail dans notre guide de la facturation électronique pour garage.
Numérotation Automatique et Sans Trou
MekaDesk génère automatiquement les numéros de devis, OR et factures selon le format que vous avez configuré (ex : FA-2026-0001). Le moteur repère le maximum existant pour éviter tout doublon, même après suppression de documents.
En cas de doublon détecté (synchronisation multi-appareils), le numéro est réassigné automatiquement avec une alerte visible.
De l'Atelier à l'Email du Client
Un devis n'a de valeur que s'il part vite. Depuis MekaDesk, chaque devis ou facture s'exporte en PDF professionnel avec votre logo, vos mentions et votre signature, prêt à imprimer au comptoir — ou s'envoie par email en un clic, avec le PDF en pièce jointe et un message dans la langue de votre garage.
Le document est marqué « Envoyé le… » dans votre liste, et si le client répond, sa réponse arrive directement sur l'adresse email de votre garage. Fini les allers-retours entre le logiciel, l'imprimante et la boîte mail.
Questions Fréquentes
Quelles mentions doivent figurer sur une facture de garage ?
Identité et SIRET du garage, coordonnées du client, immatriculation du véhicule, détail des pièces et de la main-d'œuvre, taux et montant de TVA, numéro de facture séquentiel et date. MekaDesk pré-remplit ces champs automatiquement depuis la fiche client et la fiche véhicule.
Puis-je transformer un devis accepté en facture sans tout ressaisir ?
Oui, en un clic : le devis devient ordre de réparation puis facture, ou directement facture. Lignes, quantités, remises et TVA sont reprises à l'identique, et chaque document garde la trace de son origine.
Comment envoyer un devis ou une facture au client ?
Chaque document s'exporte en PDF prêt à imprimer, et peut être envoyé par email directement depuis MekaDesk : le client reçoit le PDF en pièce jointe et sa réponse arrive sur l'adresse email de votre garage.
La facturation électronique devient-elle vraiment obligatoire ?
Oui. En France, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et l'émission deviendra progressivement obligatoire pour les TPE/PME en septembre 2027. MekaDesk génère déjà des factures au format Factur-X (PDF + XML embarqué) pour anticiper l'échéance.
Que se passe-t-il si je supprime une facture ? La numérotation reste-t-elle correcte ?
MekaDesk calcule toujours le prochain numéro à partir du maximum existant : aucun doublon possible, même après suppression ou synchronisation entre plusieurs appareils. En cas de conflit détecté, le numéro est réassigné automatiquement avec une alerte.