Depuis le 1er septembre 2026 : êtes-vous en règle ?
Depuis le 1er septembre 2026, tout garage doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée — même avec une clientèle 100 % particuliers. Trois vérifications suffisent :
- Votre garage est raccordé à une plateforme agréée (inscrit dans l'annuaire national)
- Votre SIRET est renseigné et correct dans votre outil de gestion
- Vous savez où arriveront les factures de vos fournisseurs, et comment les valider
Prochaine échéance : au 1er septembre 2027, l'émission de vos factures aux clients professionnels devra elle aussi passer par votre plateforme agréée — MekaDesk les produit déjà au format Factur-X.
Un point ne passe pas ? Consultez notre page dédiée : l'obligation du 1er septembre 2026 expliquée, et comment se mettre en règle en quelques minutes.
Ce Qui Change, et Quand
La réforme repose sur un principe simple : les factures entre professionnels ne circulent plus par email ou papier, mais transitent par des plateformes agréées (PA) par l'administration fiscale, qui les contrôlent et les acheminent. Le calendrier :
| Échéance | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir les factures électroniques via une plateforme agréée | Toutes les entreprises, même 100 % particuliers |
| 1er septembre 2027 | Émettre les factures aux clients professionnels au format électronique | TPE et PME |
| 1er septembre 2027 | E-reporting : transmettre les totaux des ventes aux particuliers | TPE et PME |
Des sanctions sont prévues en cas de manquement (amende par facture non conforme, plafonnée par an). Concrètement, pour un garage : depuis septembre 2026, vos fournisseurs de pièces envoient leurs factures par ce canal — il faut donc être raccordé pour les recevoir.
Comment MekaDesk Gère la Réforme
MekaDesk intègre la facturation électronique directement dans l'application, sans logiciel supplémentaire ni surcoût : vos factures sont générées nativement au format réglementaire Factur-X (PDF + XML EN 16931 embarqué), et le raccordement à la plateforme agréée, l'envoi, le suivi et la réception se pilotent depuis l'interface que vous utilisez déjà au quotidien — y compris hors ligne.
Tout tient en trois étapes, détaillées ci-dessous.
Étape 1 — Activer la Facturation Électronique
L'activation se fait une seule fois, depuis Mon compte → Facturation électronique :
- Vérifiez votre profil garage — le SIRET de votre garage doit être renseigné (profil du garage), c'est lui qui vous identifie dans l'annuaire national
- Cliquez sur Connecter — vous êtes dirigé vers le tunnel d'inscription de la plateforme agréée : vérification de votre entreprise et de l'identité du représentant légal (prévoyez une pièce d'identité, la vérification se fait depuis votre téléphone)
- Autorisez MekaDesk — l'écran final vous demande d'autoriser MekaDesk à transmettre et recevoir vos factures ; vous revenez ensuite automatiquement dans l'application
- Choisissez votre régime de TVA — réel normal, réel simplifié ou franchise en base : cette information est exigée par l'administration pour le routage des factures
Une fois la vérification terminée, la section affiche « Entreprise vérifiée — transmission active » avec votre adresse dans l'annuaire national. Une fois raccordé et vérifié, votre garage remplit l'obligation de réception en vigueur depuis septembre 2026 et se prépare à l'émission obligatoire de septembre 2027 : il peut recevoir des factures électroniques. Le respect du calendrier et l'exactitude de vos informations restent de votre responsabilité ; en cas de doute, votre expert-comptable est l'interlocuteur à consulter.
Étape 2 — Transmettre une Facture à un Client Professionnel
Sur chaque facture destinée à un professionnel, un bouton Transmettre apparaît dans la liste des factures. Avant l'envoi, MekaDesk vérifie que tout est en ordre et vous indique précisément quoi corriger le cas échéant :
- La facture est définitive (pas un devis ni une pro forma)
- Le client est de type professionnel avec son SIREN ou SIRET renseigné sur sa fiche
- Le SIRET de votre garage est présent dans le profil
Après transmission, le statut réglementaire s'affiche en badge sur la facture et se met à jour automatiquement :
- À transmettre — demandée hors ligne, partira au retour du réseau
- Transmise / Reçue par la plateforme — la facture est prise en charge et acheminée vers votre client
- Rejetée — un contrôle a échoué ; le motif exact s'affiche au survol du badge, corrigez puis retransmettez
Impossible de créer un doublon : si une facture déjà acceptée est retransmise à l'identique, la plateforme refuse le second dépôt. Les factures au régime de la marge (véhicules d'occasion) ne sont pas transmissibles au format Factur-X — MekaDesk vous le signale et vous continuez à les remettre comme aujourd'hui.
Étape 3 — Recevoir les Factures de vos Fournisseurs
Il n'y a rien à faire : dès qu'un fournisseur vous adresse une facture électronique, elle apparaît dans Achats fournisseurs avec le badge « e-facturation », à l'ouverture de l'application ou au retour du réseau.
- La facture arrive en brouillon, avec le fournisseur, les lignes, les montants et la TVA pré-remplis
- Vous la contrôlez, rattachez si besoin les lignes à vos pièces en stock, puis la validez
- Seules les factures validées alimentent vos exports comptables — rien n'entre dans votre comptabilité sans votre contrôle
- Une facture supprimée ne réapparaît pas, et aucun doublon n'est créé entre vos appareils
Questions Fréquentes
Mon garage travaille surtout avec des particuliers, suis-je concerné par la facturation électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, même si elle ne facture que des particuliers : vos fournisseurs de pièces vous enverront leurs factures par ce canal. L'émission vers vos clients professionnels devient obligatoire en septembre 2027, et les ventes aux particuliers seront concernées par le e-reporting (transmission des totaux à l'administration).
Que dois-je faire avant le 1er septembre 2027 ?
Deux choses : vérifier que vous recevez bien les factures de vos fournisseurs par votre plateforme agréée (obligation en vigueur depuis le 1er septembre 2026), puis préparer l'émission de vos factures aux clients professionnels au format électronique, obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Avec MekaDesk, le raccordement se fait en quelques minutes depuis la page Mon compte et chaque facture est déjà produite au format Factur-X, sans changer de logiciel.
Combien coûte la facturation électronique avec MekaDesk ?
La facturation électronique est incluse dans l'abonnement MekaDesk (9,99 €/mois ou 99 €/an), sans surcoût par facture ni option payante. Beaucoup de logiciels facturent ce service en supplément.
Qu'est-ce qu'une facture rejetée et que faire ?
La plateforme agréée contrôle chaque facture (mentions obligatoires, SIREN, TVA…). Si un contrôle échoue, la facture revient avec un badge Rejetée et le motif exact s'affiche dans MekaDesk. Corrigez le point indiqué (par exemple un SIRET manquant) puis retransmettez : le nouveau dépôt remplace l'ancien.
La facturation électronique fonctionne-t-elle hors ligne dans MekaDesk ?
Oui, dans la logique offline-first de MekaDesk : si vous cliquez Transmettre sans connexion, la facture est mise en file d'attente avec le badge À transmettre, puis envoyée automatiquement dès le retour du réseau. Les factures fournisseurs reçues sont récupérées à la prochaine connexion.
Mes factures restent-elles des PDF normaux pour mes clients particuliers ?
Oui. Rien ne change pour vos clients particuliers : ils reçoivent un PDF classique, lisible et imprimable. Le format Factur-X ajoute simplement un fichier XML invisible à l'intérieur du PDF, exigé par la réglementation pour les échanges entre professionnels.
Un garagiste seul, sans comptable, peut-il gérer la facture électronique lui-même ?
Oui. Pour un garagiste indépendant, la facture électronique se résume à deux gestes dans MekaDesk : raccorder une fois sa plateforme agréée (quelques minutes, avec le SIREN), puis cliquer sur « Transmettre » sur chaque facture destinée à un client professionnel. Les factures aux particuliers restent des PDF classiques. Aucune ressaisie, aucun logiciel supplémentaire, et le format Factur-X est généré automatiquement.
Comment facturer les pièces et la main-d'œuvre dans une facture électronique ?
Comme aujourd'hui : chaque ligne (pièce, main-d'œuvre, forfait) est reprise dans le fichier Factur-X avec sa quantité, son prix et son taux de TVA. Le PDF lisible reste joint pour votre client ; le XML embarqué est lu par la plateforme et par le logiciel de votre client.
Les factures adressées à un assureur ou à un expert sont-elles concernées ?
Oui : un assureur ou un cabinet d'expertise est une entreprise établie en France, la facture lui est donc transmise par la plateforme agréée comme à tout client professionnel. La part réglée par le particulier (franchise, par exemple) reste une facture classique.
Comment vérifier que mon garage est en conformité ?
Dans MekaDesk, la page Mon compte affiche l'état du raccordement (« Entreprise vérifiée — transmission active ») et votre adresse dans l'annuaire national. Chaque facture transmise porte ensuite un statut (déposée, acceptée, rejetée) que vous suivez depuis la page Facturation.