- Recopier un numéro de série (VIN) de 17 caractères au comptoir : une faute de frappe, et c'est la mauvaise pièce commandée.
- Le client attend pendant qu'on saisit son nom, son adresse, sa plaque et la date de mise en circulation.
- Une fiche véhicule incomplète, c'est ensuite un rappel d'entretien ou de contrôle technique impossible.
MekaDesk lit les champs de la carte grise, vous vérifiez, et un clic crée le client et le véhicule.
Pas à pas
Ouvrez le scanner
Menu Scanner, onglet « Scanner carte grise ». Sur téléphone ou tablette, « Ouvrir la caméra » ; sur ordinateur, « Charger une photo » prise auparavant. Posez la carte à plat, bien éclairée, sans reflet.
Ajustez le cadrage
MekaDesk repère les bords du document. Déplacez les quatre coins si besoin, puis « Valider le cadrage ».
Donnez votre accord, la première fois
La lecture est confiée au service de reconnaissance de texte de Mistral AI. L'application indique les données transmises : titulaire, immatriculation et VIN, caractéristiques du véhicule. L'image n'est conservée ni sur nos serveurs ni par Mistral après traitement. Votre choix est mémorisé pour les scans suivants.
Vérifiez les informations lues
Chaque champ apparaît avec son code de la carte grise (A, E, D.1, D.3, B…) et un indice de confiance s'affiche. Corrigez un caractère si besoin avant de créer les fiches.
Créez le client et le véhicule
« Créer véhicule + client » crée la fiche client et ouvre la fiche véhicule déjà remplie, rattachée à ce client. Complétez si vous le souhaitez (kilométrage, date limite du contrôle technique), puis enregistrez.
Le véhicule est prêt
Il apparaît dans Véhicules, prêt pour un devis, un ordre de réparation ou une prise en charge.
La carte grise des captures est un document fictif, marqué SPÉCIMEN. Les données affichées sont celles du compte de démonstration.
- Cartes grises reconnues : France, Espagne, Royaume-Uni, Suisse, Belgique et Luxembourg.
- L'onglet « Scanner une plaque » lit une plaque d'immatriculation ; « Scanner QR Tag » lit un porte-clés MekaDesk.