- Une facture sans SIRET ou sans mention obligatoire revient du client professionnel, ou pose problème au premier contrôle.
- Ressaisir son adresse, sa TVA et ses conditions de paiement à chaque document fait perdre du temps et crée des erreurs.
- Un devis sans logo ni coordonnées complètes paraît moins sérieux que celui d'une concession.
Tout se règle une fois dans Mon compte. Chaque devis, OR, facture et email reprend ensuite ces informations automatiquement.
Pas à pas
Renseignez l'identité du garage
Ouvrez Mon compte, onglet Garage. Saisissez le nom, le SIRET, l'adresse, le téléphone et l'email : ils s'impriment en tête de chaque document. La ligne « Aller à » mène directement aux autres rubriques : TVA, banque, conditions générales, logo, emails.
Vérifiez la TVA
Le taux standard (20 %) et les taux réduits s'appliquent à chaque nouvelle ligne. En franchise en base de TVA, cochez la case « Franchise en base de TVA (art. 293 B du CGI) » : vos ventes passent à 0 % et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » figure sur vos documents.
Ajoutez votre logo, puis enregistrez
Rubrique Logo : chargez un fichier PNG, JPG ou SVG (2 Mo au plus, compressé automatiquement). Il apparaît sur les PDF et dans les emails envoyés à vos clients. Cliquez sur Enregistrer le profil après chaque modification : le bouton reste visible en bas de l'écran.
Installez l'application
Onglet Application : « Installer l'application » ajoute MekaDesk au bureau de l'ordinateur ou à l'écran d'accueil du téléphone. Elle s'ouvre alors comme un logiciel et fonctionne sans internet. Sur iPhone : dans Safari, bouton Partager, puis « Sur l'écran d'accueil ».
Les données affichées sont celles du compte de démonstration.
- Informations bancaires : votre IBAN, pour les règlements par virement.
- Conditions générales (CGV / CGPS) : ajoutez vos PDF, ils sont joints à vos devis et factures envoyés par email.
- Modèles d'emails : personnalisez la formule d'accueil et la signature des emails envoyés aux clients.
- Le guide de démarrage intégré se rouvre depuis Mon compte, bouton « Revoir le tutoriel ».